Od 1. septembra 2026 nadobudli účinnosť nové pravidlá pri osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Zmeny prináša zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.

Prinášame prehľad najdôležitejších zmien, s ktorými je potrebné pri návšteve obecného úradu počítať.

Preukazovanie totožnosti

Osoba, ktorá požiada o osvedčenie zhody listiny alebo pravosti podpisu, musí preukázať svoju totožnosť platným:

• občianskym preukazom,
• cestovným dokladom,
• námorníckou knižkou

Ak je žiadateľom cudzinec, svoju totožnosť preukazuje platným cestovným dokladom. Akceptovaný je tiež občiansky preukaz krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, teda tzv. ID karta.

Dôležitou zmenou je, že povolenie na pobyt už nie je dokladom, ktorým je možné pri tomto úkone preukázať totožnosť.

Viacstranové listiny sa budú zväzovať

Ak osvedčovanú listinu tvorí viac ako jeden list, pracovník obecného úradu ju zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Voľné konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria odtlačkom úradnej pečiatky.

Táto povinnosť sa po novom vzťahuje aj na osvedčovanie podpisov, nielen na osvedčovanie zhody listín.

V praxi to znamená napríklad to, že ak si občan nechá osvedčiť podpis na viacstranovej kúpnej zmluve, listina sa automaticky zviaže. Za samotné zviazanie listiny sa osobitný poplatok nevyberá.

Niektoré dokumenty už obecný úrad osvedčovať nemôže

Nová právna úprava zároveň rozširuje okruh dokumentov, ktorých zhodu obecný úrad nemôže osvedčiť.

Ide najmä o:

• vodičské preukazy,
• technické preukazy a osvedčenia o evidencii vozidla,
• zbrojné preukazy,
• poľovné a rybárske lístky,
• preukazy zdravotného poistenia a zdravotnú dokumentáciu,
• cenné papiere,
• listiny preukazujúce oprávnenie na výkon určitej činnosti,
• vysvedčenia,
• diplomy,
• certifikáty,
• dokumenty obsahujúce ochranné prvky, ktorých funkcia by sa pri kopírovaní znehodnotila.

Ide napríklad o dokumenty obsahujúce vodoznaky, hologramy, reliéfne alebo suché pečate či iné ochranné prvky.

Osvedčenie takýchto dokumentov bude vykonávať notár.

Myslite na nové pravidlá pred návštevou obecného úradu

Prosíme občanov, aby pri vybavovaní osvedčenia podpisov a listín na obecnom úrade počítali s uvedenými zmenami a priniesli si so sebou príslušný platný doklad totožnosti.

Úplné znenie zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách nájdete na:
https://www.zakonypreludi.sk/zz/2026-78